Cómo manejar archivos XPS con el visor XPS en Windows 7 o Windows 8

Los archivos XPS o los archivos XML Paper Specification son el competidor directo de Microsoft del formato PDF de Adobe. Visor XPS es la herramienta utilizada para ver archivos XPS, similar a Adobe Reader. Si bien XPS puede no ser tan popular como PDF, algunos usuarios de Windows lo utilizan. Para aquellos de ustedes que lo usan o les gustaría probarlo, decidimos mostrar cuáles son las principales cualidades del formato XPS, cómo crear archivos XPS y cómo trabajar con el Visor XPS, una herramienta disponible tanto en Windows 7 como en Windows 8.

¿Qué son los archivos XPS y cómo crearlos?

XPS es un formato de documento de diseño fijo y ampliamente admitido, diseñado para preservar la fidelidad del documento. XPS tiene varias ventajas, como una buena cooperación con otras tecnologías como la tecnología de gestión de derechos digitales de Microsoft y su independencia de software y hardware. Es fácil crear documentos XPS a partir de cualquier tipo de archivo que admita la impresión, ya que esta funcionalidad está integrada en todas las aplicaciones de Windows. Para obtener más información sobre este tema, recomiendo leer Sitio web XPS de Microsoft.

Puede crear un documento XPS a partir de cualquier archivo que se pueda imprimir. Ve a la Menú Imprimir de la aplicación que está utilizando y elija “Escritor de documentos Microsoft XPS” archivo como dispositivo de impresión.

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Se le preguntará dónde guardar el nuevo archivo y darle un nombre. prensa Ahorrar y ya está.

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Microsoft Office 2007 y 2010 incluyen un PDF o XPS opción en su Guardar como menú.

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En el ‘Publicar como PDF o XPS’ ventana, establezca la ubicación y el nombre del archivo, elija XPS como el tipo de archivo y haga clic en Publicar.

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El archivo se creará y guardará en la ubicación que especificó.

Microsoft Office 2013 le permite exportar documentos como archivos XPS desde el Exportar sección en el Entre bastidores ver (haga clic en el Archivo pestaña).

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Operaciones básicas con XPS Viewer: abrir, imprimir, hacer zoom, buscar, etc.

Para abrir un archivo XPS, simplemente haga doble clic en él. El programa predeterminado para abrir archivos XPS en Windows 7 es Visor XPS. En Windows 8, es el Lector aplicación. Sin embargo, puede iniciar el Visor XPS aplicación y abra archivos XPS con ella.

Para abrir archivos desde la interfaz de la aplicación, haga clic en Archivo -> Abierto y luego busque el documento deseado.

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Puede guardar un documento con un nuevo nombre presionando Guardar como en el Archivo menú.

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Para ver más detalles sobre un archivo que ha abierto, vaya a Archivo -> Propiedades.

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Esto abre el archivo conocido Propiedades ventana.

Para imprimir un documento tiene dos opciones: puede ir a Archivo -> Imprimir o presione el Impresión botón que se encuentra en la barra de herramientas superior.

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La vista de esquema muestra la estructura de su documento. Si su documento tiene un esquema, presione el Esquema para visualizarlo.

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La Visor XPS La aplicación también ofrece diferentes formas de ver un documento. Presione la flecha cerca del Zoom icono y elija una de las formas disponibles para ver un documento: 100%, una página, ancho de página, miniaturas o Pantalla completa.

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¿Necesitas buscar alguna palabra o frase en particular? Escríbalo en el Buscar caja y presione Ingresar.

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Puede navegar por las páginas de un documento utilizando el Arriba y Abajo botones en la parte inferior izquierda del Visor XPS ventana.

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Cómo establecer permisos de documentos con XPS Viewer

Visor XPS le permite decidir quién puede ver, imprimir, copiar o firmar digitalmente un documento XPS y también durante cuánto tiempo una persona puede ver o realizar cambios en el documento. Utiliza la tecnología de Servicios de administración de derechos de Windows para aplicar permisos de documentos.

Para utilizar los permisos, debe tener un Certificado de cuenta de derechos. Si no tiene uno o necesita más información sobre este tema, vaya a Página de servicios de administración de derechos de Windows.

Desafortunadamente, no tenemos la configuración necesaria para profundizar más en este tema y hacer una demostración de cómo funciona todo. ¡Lo siento por eso!

Cómo firmar un documento con XPS Viewer

Una firma digital le permite ver quién creó un documento XPS y asegurarse de que el documento no se modificó después de que se firmó. Para firmar digitalmente un documento, primero debe obtener un certificado digital. Los certificados se utilizan para verificar la identidad de una persona o dispositivo, autenticar un servicio o cifrar archivos. No se proporciona automáticamente un certificado para su uso personal, por lo que deberá ponerse en contacto con una autoridad certificadora para solicitar un certificado e importarlo. Si trabaja para una empresa que utiliza certificados, podrá firmar un documento XPS.

Para firmar un documento, vaya a Firmas -> Firmar este documento.

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Verás el certificado disponible que tendrás que confirmar como correcto o no.

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Si no tiene una firma, elija una de las Firmas menú, “Solicitar firmas”.

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Escriba su nombre y presione el botón desplegable para ver la lista de intenciones disponibles para firmar. presione el OK botón.

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Puede ver todas las firmas digitales, eligiendo Ver firmas en el Firmas menú.

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En el lado izquierdo de la ventana puede ver la lista de todas las firmas que se usaron con ese documento. Haga doble clic en una de las firmas para ver más información sobre ella.

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Si está disponible, puede ver el nombre del firmante solicitado, la intención, la fecha hasta la que se firma el documento y la ubicación. Puede optar por firmar el documento o eliminar la firma del documento presionando los botones correspondientes.

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Conclusión

Como puede ver en este tutorial, XPS es un formato de documento que es bueno para publicar, archivar y transmitir documentos. También, Visor XPS es una aplicación simple y fácil de usar que maneja este tipo de archivos. Se ve y funciona igual tanto en Windows 7 como en Windows 8, por lo que no debería tener problemas para aprender los conceptos básicos sobre cómo funciona, en cualquiera de los sistemas operativos.

Si tiene algunos consejos o preguntas para compartir sobre los archivos XPS y Visor XPS no dudes en dejar un comentario.