Cómo saber qué datos almacena Microsoft sobre usted y cómo eliminarlos

Microsoft ha creado un portal donde cualquier persona con una cuenta de Microsoft puede ver todos los datos personales que esta empresa almacena en sus servidores. Puede ver el historial de navegación que Microsoft tiene sobre usted, su historial de búsqueda, su historial de ubicaciones, los datos almacenados por Cortana en su cuaderno y su actividad de Microsoft Health. A continuación, le mostramos cómo revisar todos estos datos y cómo eliminarlos, si ya no desea que Microsoft los almacene en sus servidores:

¿Cuándo almacena Microsoft datos personales sobre usted?

Microsoft almacena datos personales cuando usa sus productos y servicios con una cuenta de Microsoft. Sí, también almacena datos cuando no está usando una cuenta de Microsoft, pero esos datos no pueden identificarse como suyos como persona específica.

Primero, cuando crea una cuenta de Microsoft, debe proporcionar datos personales como su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc. Cada vez que usa esa cuenta de Microsoft, se almacenan algunos datos personales sobre usted. Aquí están los productos y servicios de Microsoft que inevitablemente almacenarán algunos datos personales, dependiendo de cómo los use: Windows 10, Cortana, Xbox One y Xbox 360, Skype, Microsoft Office y Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile y Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. Si desea saber qué datos se almacenan sobre usted, debe visitar el portal de privacidad de Microsoft.

¿Cómo acceder al portal de privacidad de Microsoft?

Ve a la Portal de privacidad de Microsoft en su navegador web favorito y haga clic o toque Iniciar sesión.

Microsoft, almacenados, privacidad, datos personales
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Luego, proporcione la dirección de correo electrónico de su Cuenta de Microsoft y presione próximo. Se le pedirá que ingrese la contraseña de su cuenta de Microsoft. Hazlo y presiona Registrarse. Si ha habilitado Verificación de dos pasos, es posible que deba proporcionar un código de seguridad después de su contraseña. Una vez que esté autenticado, puede ver los datos que Microsoft ha almacenado sobre usted.

¿Qué datos puedo ver en el portal de privacidad de Microsoft?

Una vez que haya iniciado sesión en el portal de privacidad de Microsoft, se le muestra una descripción general de los tipos de datos que se almacenan sobre usted. Desplácese hacia abajo en la lista y verá que Microsoft almacena su historial de navegación si esta función está activada en Cortana. Si es así, su historial de navegación de Microsoft Edge se envía a Microsoft.

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Desplácese hacia abajo y verá que su historial de búsqueda también se almacena, pero solo cuando usa Bing como motor de búsqueda o cuando busca usando Cortana que, a su vez, usa Bing. Si solo usa Google como motor de búsqueda, entonces Google tendrá su historial de búsqueda, no Microsoft.

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Al bajar más, verá que la actividad de su ubicación también se almacena. Sin embargo, si también posee un teléfono inteligente Android, verá rápidamente que Microsoft almacena menos datos de ubicación que Google. Estos datos incluyen la última ubicación conocida de sus dispositivos con Windows 8.1 y Windows 10 (esto incluye teléfonos inteligentes con Windows) y datos de ubicación de las actividades basadas en GPS de Bing y Microsoft Health.

Luego, tiene el Cuaderno de Cortana y, a menos que use Cortana en gran medida, habrá muy pocos datos almacenados aquí. El Cuaderno es donde Cortana realiza un seguimiento de sus intereses y verá datos, solo si ha personalizado sus intereses y le ha pedido a Cortana que los controle y le brinde ayuda y recomendaciones basadas en sus intereses.

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Por último, tiene su actividad de salud que no estará vacía si ha utilizado dispositivos como Microsoft Band o servicios como Microsoft Health o HealthVault. Para la mayoría de las personas, no habrá datos de actividad de salud en los servidores de Microsoft.

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¿Qué otras configuraciones de privacidad tengo disponibles?

Cuando termine con los principales tipos de datos personales y se desplace más hacia abajo, verá una sección llamada “Otras configuraciones de privacidad”. Aquí encontrará enlaces con información sobre dónde puede obtener más información sobre su configuración de privacidad para Windows 10, Xbox, skype, Office, etc. No dude en navegar a través de ellos y ver a dónde lo llevan.

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¿Cómo borrar los datos que Microsoft tiene sobre mí?

Para cada categoría de datos personales, Microsoft le proporciona un vínculo para ver y borrar esos datos. Si hace clic en él, verá en detalle los datos exactos almacenados por Microsoft y cuándo se almacenaron. En la captura de pantalla a continuación, puede ver una muestra del historial de navegación que Microsoft almacenó sobre mí. Para borrarlo, solo presioné el “Borrar historial de navegación” botón de la derecha.

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El historial de búsqueda es similar a la pantalla de abajo. Para borrarlo, haga clic o toque “Limpiar historial de búsqueda.

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Aquí está su actividad de ubicación. Como puede ver, Microsoft muestra su historial de ubicaciones en un mapa y puede eliminarlo haciendo clic o tocando “Borrar actividad de ubicación a la derecha.

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Por último, pero no menos importante, vaya al Cuaderno de Cortana para ver los datos que Cortana almacena sobre usted. Cuando desee eliminarlo, presione “Borrar datos de Cortana.

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Microsoft almacena menos datos personales que Google

Después de revisar los datos que Microsoft almacena sobre ti, te animo a que veas lo que también almacena Google. Ve a la Panel de control de Google y revise todos sus datos. Si está utilizando dispositivos y servicios de Google, verá que esta empresa tiende a almacenar muchos más datos personales sobre sus usuarios.

¿Qué opinas del portal de privacidad de Microsoft?

El portal de privacidad de Microsoft es definitivamente un paso en la dirección correcta. Proporciona más transparencia y permite a los usuarios eliminar sus propios datos, lo cual es genial. Pruébelo, borre sus datos si lo desea y háganos saber lo que piensa. ¿Encuentra este portal útil? ¿Hay algo más que Microsoft debería hacer desde una perspectiva de privacidad?