Cómo utilizar el uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas con usuarios específicos

Las versiones modernas de Windows, como Windows 10 y Windows 7, permiten a los usuarios compartir carpetas con otras computadoras y dispositivos de la red local, utilizando un asistente que se supone que facilita las cosas. Sin embargo, no permite el mismo nivel de personalización que la vieja escuela. Reparto adelantado característica lo hace. Si desea compartir carpetas con usuarios específicos, limitar la cantidad de usuarios que tienen acceso a ellas simultáneamente o bloquear el acceso para algunos de los usuarios de su red, entonces debe aprender a usar Reparto adelantado en Windows. Aquí está toda la información que necesita:

Cómo habilitar el uso compartido avanzado en Windows

De forma predeterminada, tanto Windows 10 como Windows 7 utilizan un asistente para compartir que le permite compartir carpetas con su red local. Puede encontrar más información en este tutorial: Cómo compartir carpetas y bibliotecas, con la red, en Windows.

El asistente para compartir de Windows
El asistente para compartir de Windows

Sin embargo, el asistente para compartir le ofrece pocas opciones de personalización para compartir. Si desea un control detallado sobre cómo comparte carpetas en Windows, o si simplemente prefiere el enfoque de la vieja escuela, puede y debe habilitar Windows ‘ Reparto adelantado caracteristicas. Para hacer eso, debe deshabilitar el asistente para compartir. Así es cómo:

Abrir el Explorador de archivos si está usando Windows 10, o Explorador de Windows si está utilizando Windows 7. Entonces abre las Opciones de carpeta ventana, ve a la Vista pestaña y desplácese hacia abajo hasta encontrar el cuadro que dice “Usar el Asistente para compartir (recomendado)” y desmarque.

La configuración Usar el Asistente para compartir (recomendado) en el Explorador de archivos
La configuración Usar el Asistente para compartir (recomendado) en el Explorador de archivos

Haga clic o toque en OK. El asistente para compartir ahora está deshabilitado, y eso significa que el Reparto adelantado está habilitado. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando deshabilita el asistente para compartir, ya no es posible compartir bibliotecas y solo puede compartir carpetas.

Cómo abrir las opciones de uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas

Para compartir una carpeta con un usuario específico, haga clic con el botón derecho o manténgala presionada para acceder al menú contextual. Luego, haga clic o toque en “Dar acceso a” en Windows 10 o en “Compartir con” en Windows 7. En el submenú que se muestra, haga clic o toque en Reparto adelantado.

Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde el menú contextual
Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde el menú contextual

Alternativamente, si usa Windows 10, también puede seleccionar la carpeta que desea compartir y luego hacer clic o tocar en Reparto adelantado en el Cuota pestaña de Explorador de archivos interfaz de cinta. Del mismo modo, en Windows 7, puede seleccionar la carpeta, hacer clic en el Compartir con en la parte superior de la ventana y luego haga clic en Reparto adelantado.

Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde la pestaña Compartir del Explorador de archivos
Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde la pestaña Compartir del Explorador de archivos

También hay un tercer método para abrir el Reparto adelantado opciones para una carpeta, que ni siquiera necesita que desactive el asistente para compartir como le mostramos en la primera sección de este tutorial. Haga clic con el botón derecho o mantenga presionada la carpeta que desea compartir, presione Propiedades en el menú contextual, y luego vaya a la Intercambio pestaña en la carpeta Propiedades ventana.

Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde la ventana Propiedades
Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde la ventana Propiedades

Independientemente del método que elija para llegar aquí, en la carpeta Propiedades ventana, haga clic o toque el Reparto adelantado botón de la sección que lleva el mismo nombre.

El botón Uso compartido avanzado de la ventana Propiedades de la carpeta
El botón Uso compartido avanzado de la ventana Propiedades de la carpeta

Cómo usar las opciones de uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas

Ahora deberías tener el “Reparto adelantado” ventana abierta. Tiene el mismo aspecto en Windows 10 y Windows 7 y, si la carpeta que seleccionó no es actualmente compartido, debería ver algo similar a esto:

La ventana Uso compartido avanzado
La ventana Uso compartido avanzado

Para comenzar a compartir la carpeta seleccionada con los usuarios y la computadora u otros dispositivos de su red local, primero, marque la casilla “Compartir esta carpeta” caja.

Comparta esta configuración de carpeta en la ventana Uso compartido avanzado
Comparta esta configuración de carpeta en la ventana Uso compartido avanzado

Si desea utilizar un nombre de recurso compartido diferente del predeterminado, escriba el nombre que desea en el “Compartir nombre” caja de texto.

Elegir el nombre del recurso compartido para la carpeta
Elegir el nombre del recurso compartido para la carpeta

Si todo lo que deseaba era compartir rápidamente esa carpeta con todo el mundo conectado a su red local, puede detenerse ahora mismo y guardar los cambios con un clic o toque en OK o Aplicar. Sin embargo, si desea configurar aún más cómo se comparte la carpeta, siga leyendo.

Cómo utilizar las opciones de uso compartido avanzado de Windows para limitar el número de usuarios con los que comparte una carpeta

De forma predeterminada, Windows limita el número de usuarios conectados simultáneamente a 20. Eso debería ser más que suficiente en circunstancias normales. Sin embargo, es posible que desee aumentar o, más probablemente, disminuir la cantidad de usuarios a los que se les permite conectarse simultáneamente a una carpeta que comparte. Para hacer eso, cambie el valor del “Limita el número de usuarios simultáneos” campo al valor que prefiera.

Limita el número de usuarios simultáneos
Limita el número de usuarios simultáneos

El Reparto adelantado La ventana también le permite agregar algunos comentarios para compartir, así que antes de continuar, agregue algunos si lo desea.

Agregar comentarios a la carpeta compartida
Agregar comentarios a la carpeta compartida

Cómo usar el uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas solo con usuarios específicos

Si desea personalizar y permitir que solo algunos usuarios de su red tengan acceso a su carpeta compartida, debe establecer sus permisos. Para hacer eso, haga clic o toque Permisos.

El botón Permisos de la ventana Uso compartido avanzado
El botón Permisos de la ventana Uso compartido avanzado

En el Permisos ventana, puede ver los usuarios y grupos que tienen permisos para acceder a la carpeta que está compartiendo. De forma predeterminada, las carpetas se comparten con Todo el mundo. En la parte inferior, también puede ver los permisos otorgados al usuario o grupo seleccionado.

Los usuarios y grupos con los que se comparte la carpeta y sus permisos
Los usuarios y grupos con los que se comparte la carpeta y sus permisos

Antes de modificar los permisos asignados a cada usuario o grupo, agreguemos otra cuenta de usuario que debería tener acceso a la carpeta. Haga clic o toque Agregar.

Agregar un nuevo usuario o grupo
Agregar un nuevo usuario o grupo

El Seleccionar usuarios o grupos se abre la ventana. En el cuadro de texto de la parte inferior, escriba el nombre del usuario o grupo al que desea otorgar permisos. Si no está seguro de qué usuarios y grupos están registrados en su computadora o dispositivo, haga clic o toque Avanzado. Si conoce el nombre de usuario o el grupo de usuarios exactos, haga clic o toque Comprobar nombres para verificarte a ti mismo, entonces OK y omita el siguiente paso.

Ingresar el nombre del usuario o grupo que obtiene acceso a la carpeta compartida
Ingresar el nombre del usuario o grupo que obtiene acceso a la carpeta compartida

Cuando presionas Avanzado, la “Seleccionar usuarios o grupos” la ventana se expande con nuevas opciones y botones. Haga clic o toque “Encuentra ahora,” y Windows le muestra la lista de cuentas de usuario y grupos registrados en su PC. Elija con quien desea compartir la carpeta y haga clic o toque OK para volver a la ventana anterior.

Encontrar todos los usuarios y grupos registrados en la PC
Encontrar todos los usuarios y grupos registrados en la PC

Haga clic o toque en OK una vez más.

Cómo usar el uso compartido avanzado de Windows para elegir qué tipo de acceso (control total, cambio, lectura) tienen los usuarios en sus carpetas compartidas

Ahora es el momento de elegir el acceso que desea otorgar a cada usuario o grupo. Seleccione cada usuario o grupo y verifique el nivel de permisos que desea asignar:

Elegir los permisos de acceso a la carpeta compartida para un usuario
Elegir los permisos de acceso a la carpeta compartida para un usuario

Para eliminar un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic o toque Eliminar. Cuando haya terminado, haga clic o toque OK. Luego, haga clic o toque Cerrar en el Propiedades ventana. La carpeta se comparte con las cuentas de usuario o los grupos que seleccionó, utilizando los permisos que ha establecido.

Cómo usar las opciones de uso compartido avanzado de Windows para dejar de compartir carpetas

Si ya no desea compartir una carpeta con nadie de su red, abra su Reparto adelantado ventana como te hemos mostrado. Luego, desmarque la casilla “Compartir esta carpeta” cuadro y haga clic o toque OK. Luego, haga clic o toque Cerrar en el Propiedades ventana.

Dejar de compartir una carpeta
Dejar de compartir una carpeta

Cómo usar el uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas con el Grupo Hogar (solo en Windows 7)

En Windows 10, el Grupo Hogar Microsoft eliminó la característica y ya no podemos beneficiarnos de ella. Sin embargo, si está utilizando Windows 7, puede hacerlo. Para compartir una carpeta con el Grupo Hogar, debe seguir los mismos pasos que los anteriores. La única diferencia es que debe otorgar permisos al InicioUsuarios grupo.

Compartir una carpeta con el Grupo Hogar en Windows 7
Compartir una carpeta con el Grupo Hogar en Windows 7

Una vez el InicioUsuarios grupo se agrega a la lista de usuarios y grupos que tienen acceso a la carpeta compartida, configure los permisos que desea asignar y listo.

¿Prefieres utilizar el uso compartido avanzado en lugar del Asistente para compartir?

Compartir contenido a través de la red con Reparto adelantado sin usar el asistente para compartir no es tan fácil y sencillo. Sin embargo, le permite controlar las cuentas de usuario y los grupos de usuarios que pueden acceder a una carpeta, los permisos asignados a cada uno de ellos, así como elegir diferentes nombres compartidos. Entonces, ¿qué método te gusta más? ¿Cuál es tu forma favorita de compartir carpetas en Windows?