Cree listas de verificación con casillas de verificación y cómo editarlas en Microsoft Word

¿Necesita crear un documento de Word con listas de verificación que desea que las personas completen en papel? ¿Quiere crear un documento que se use digitalmente y pedirle a la gente que marque casillas en una lista de verificación en Microsoft Word? Crear listas de verificación en Microsoft Word es bastante simple para documentos impresos y un poco más complicado para formularios que se pueden verificar en la computadora. Vea cómo hacer ambas cosas, de modo que esté listo para su próxima lista de tareas pendientes o formulario en línea con casillas de verificación:

NOTA: Este tutorial se aplica a las versiones de escritorio de Microsoft Word, que se encuentran en Microsoft Office y Office 365. No se aplica a las versiones móviles de Word, como las que se encuentran de forma gratuita, en tabletas con Windows 10 o en dispositivos con Android e iOS. .

Cómo crear una lista de verificación en Microsoft Word, para imprimir

Una lista de verificación para imprimir significa que imprime el documento resultante y marca los elementos en papel. La forma más sencilla de crear una lista de este tipo es crear un tipo especial de lista con viñetas. Seleccione las líneas que desea transformar en una lista de verificación (también puede comenzar desde una línea vacía y escribir los elementos de su lista de verificación después). En Word, vaya a la Casa pestaña en la cinta y busque el Párrafo sección.

La sección Párrafo en la pestaña Inicio, en Microsoft Word
La sección Párrafo en la pestaña Inicio, en Microsoft Word

Haga clic o toque la flecha en el botón de lista de viñetas. En el menú que se abre, elija “Definir nueva viñeta …”

Menú de lista de viñetas en Microsoft Word
Menú de lista de viñetas en Microsoft Word

En la ventana emergente llamada Definir nueva viñeta, haga clic o toque Símbolo.

Definir la nueva viñeta en Microsoft Word
Definir la nueva viñeta en Microsoft Word

En el Símbolo ventana, asegúrese de que el Fuente seleccionado es Wingdings.

La ventana Símbolo de Microsoft Word
La ventana Símbolo de Microsoft Word

Seleccione el cuadro rectangular de la lista de caracteres o complete el código de carácter 111. También tiene la opción de seleccionar cuadros 3D (códigos de caracteres 113 y 114).

Seleccione el carácter utilizado como símbolo de lista de viñetas en Microsoft Word
Seleccione el carácter utilizado como símbolo de lista de viñetas en Microsoft Word

Una vez que haya terminado de seleccionar el carácter de su lista de verificación, presione OK en el Símbolo ventana y otra vez en Definir nueva viñeta. La lista se muestra ahora con casillas de verificación que puede imprimir y marcar en papel.

Si desea expandir su lista, coloque el cursor al final de una línea en su lista y presione INGRESAR. La nueva línea comienza automáticamente con el carácter de casilla de verificación.

Lista de verificación en Microsoft Word
Lista de verificación en Microsoft Word

Cómo crear una lista de verificación para completar un formulario en Word y no en papel

Si desea crear una lista de verificación que se pueda marcar como verificada, en Microsoft Word, debe usar una función diferente llamada Control de contenido de casilla de verificación. Se accede a esta función a través de una pestaña en la cinta llamada Desarrollador que no se muestra de forma predeterminada en Microsoft Word. Nuestro primer paso es, por lo tanto, abrir esta pestaña en la cinta. Haga clic con el botón derecho o toque y mantenga presionado en cualquier lugar de la cinta. En el menú contextual que aparece, elija “Personalizar la cinta …”

Personaliza la cinta en Microsoft Word
Personaliza la cinta en Microsoft Word

La ventana con Opciones de Word se abre y Personalizar la cinta se selecciona a la izquierda. En la segunda columna, marque la casilla para Desarrollador y presione OK.

Habilite la pestaña Desarrollador en la cinta de Microsoft Word
Habilite la pestaña Desarrollador en la cinta de Microsoft Word

Ahora finalmente podemos agregar casillas de verificación en documentos de Microsoft Word. Para hacer eso, haga clic o toque el recién mostrado Desarrollador pestaña. Haga clic o toque el botón de casilla de verificación marcado en el Control S sección para insertar un nuevo elemento de casilla de verificación.

Insertar un control de contenido de casilla de verificación en Microsoft Word
Insertar un control de contenido de casilla de verificación en Microsoft Word

Después de la Control de contenido de casilla de verificación se inserta, el cursor permanece dentro del elemento de control.

Puede probar el marcado y desmarcado del control presionando Barra espaciadora o haciendo doble clic en él. Para salir del control y continuar editando la lista de verificación, presione la tecla de flecha derecha un par de veces.

Elemento de casilla marcada en Microsoft Word
Elemento de casilla marcada en Microsoft Word

Si desea agregar el Control de contenido de casilla de verificación a otras líneas, coloque el cursor al principio de cada línea y haga clic o toque el Control de contenido de casilla de verificación botón o copiar y pegar un control existente.

NOTA: La Control de contenido de casilla de verificación se está comportando como un carácter especial que inserta en el texto. No da formato al texto existente, sino que es una pieza de contenido separada. Si selecciona el texto antes de hacer clic o tocar el Control de contenido de casilla de verificación , borra el texto seleccionado y lo reemplaza con un Control de contenido de casilla de verificación. La otra implicación es que necesitas copiar y pegar el control al principio de cada línea que forma parte de su lista de verificación (los controles no aparecen automáticamente cuando agrega nuevos elementos en la lista).

Cómo modificar los símbolos utilizados para marcar la lista de verificación en un formulario, en Microsoft Word

Puede decidir modificar los caracteres utilizados en su lista de verificación construida con el Control de contenido de casilla de verificación. Digamos que queremos reemplazar el cruce predeterminado de la casilla de verificación con una X con un símbolo de marca de verificación. Puedes usar cualquier personaje que quieras. He aquí cómo hacer esto:

Primero, haga clic dentro del Control de contenido de casilla de verificación que desea modificar y, a continuación, haga clic en Propiedades en el Control S sección de la Desarrollador pestaña.

Seleccionar propiedades para el control de contenido de la casilla de verificación
Seleccionar propiedades para el control de contenido de la casilla de verificación

En el Propiedades de control de contenido ventana, presione el “Cambio…” botón cerca Símbolo marcado o Símbolo sin marcar, dependiendo de cuál quieras cambiar. En nuestro ejemplo, cambiamos el Símbolo marcado.

Cambiar el símbolo marcado o no marcado para el control de contenido de la casilla de verificación
Cambiar el símbolo marcado o no marcado para el control de contenido de la casilla de verificación

El personaje que queremos es parte del Alas 2 fuente, por lo que seleccionamos “Bobinados 2” en la lista desplegable para Fuente.

Seleccione la fuente para el símbolo marcado o no marcado
Seleccione la fuente para el símbolo marcado o no marcado

Seleccione el carácter deseado en la lista. Nuestro personaje tiene el código 80. prensa OK cuando se hace en el Símbolo ventana y luego otra vez en Propiedades de control de contenido.

Seleccione el símbolo marcado o no marcado para el control de contenido de la casilla de verificación
Seleccione el símbolo marcado o no marcado para el control de contenido de la casilla de verificación

Cuando presiona el Barra espaciadora o haga doble clic en el control, el carácter que se muestra cuando está marcado es el seleccionado en el paso anterior.

El nuevo símbolo marcado para nuestra lista de verificación
El nuevo símbolo marcado para nuestra lista de verificación

Tenga en cuenta que necesita copiar y pegar el control modificado para mantener el mismo comportamiento para nuevos elementos en la lista de verificación. Cuando presiona el Control de contenido de casilla de verificación en la cinta, Word inserta el estándar predeterminado Control de contenido de casilla de verificación.

Cómo bloquear la lista de verificación para cambios de texto en un formulario de Microsoft Word

Una vez que su lista se construyó usando Control de contenido de casilla de verificación está listo para usar en Microsoft Word, es posible que le preocupe que durante la verificación de la lista, usted u otras personas cambien inadvertidamente el texto asociado con cada elemento. Microsoft Word ofrece una función que se encarga de este problema por usted. Las casillas de verificación se pueden marcar o desmarcar, pero el texto de la lista está protegido.

Primero, seleccione la lista de verificación que desea proteger de los cambios. Ve a la Desarrollador pestaña en Microsoft Word. En el Control S sección, haga clic en Grupoy seleccione Grupo de la lista desplegable.

Agrupe una lista de verificación creada mediante el control de contenido de la casilla de verificación
Agrupe una lista de verificación creada con el control de contenido de la casilla de verificación

La lista de verificación está asegurada. Si alguien intenta modificar la lista de verificación, recibe la advertencia: “No puede realizar este cambio porque la selección está bloqueada “. La advertencia se muestra en la barra de estado de Microsoft Word y los cambios intentados se ignoran.

Mensaje de advertencia para una lista de verificación bloqueada en Microsoft Word
Mensaje de advertencia para una lista de verificación bloqueada en Microsoft Word

NOTA: La advertencia aquí es que Word no le permite poner un Control de contenido de casilla de verificación como primer o último elemento de la selección. Debe insertar y seleccionar un espacio adicional o una nueva línea para asegurarse de que las casillas de verificación estén completamente dentro de la selección.

¿Imprime sus listas de verificación o las usa en documentos de Microsoft Word que completa en su computadora?

¿Cuál es su preferencia por las listas de verificación en Microsoft Word? ¿Los imprime o los marca dentro de documentos de Microsoft Word? Vivimos en la era digital y, sin embargo, el humilde papel sigue utilizándose desafiando los sofisticados dispositivos que nos rodean. Háganos saber su preferencia en la gestión de listas de verificación dejando un comentario a continuación.