En mayo de 2017, Microsoft introdujo silenciosamente la capacidad de compartir archivos y carpetas con otros, utilizando enlaces temporales que caducan después de una cierta cantidad de días.
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Esta característica fue ofrecida por otras soluciones de almacenamiento en la nube durante mucho tiempo, y es genial que Microsoft la haya copiado. Si tiene una suscripción a Office 365 Hogar u Office 365 Personal, a continuación se explica cómo generar vínculos temporales para compartir en OneDrive:
NOTA: Esta guía cubre PC con Windows, dispositivos Android y cualquier computadora o dispositivo con un navegador web moderno donde funciona el sitio web de OneDrive.
Cómo compartir enlaces con vencimiento de OneDrive desde Windows
Si está utilizando Windows 10, Windows 8.1 o Windows 7 y ha instalado la aplicación de escritorio OneDrive, puede compartir directamente desde Explorador de archivos (en Windows 10 o Windows 8.1) o Explorador de Windows (en Windows 7).
Primero, abre Explorador de archivos / Windows y luego vaya a la carpeta OneDrive. Busque los archivos o carpetas que desea compartir y haga clic derecho sobre ellos. En el menú contextual, seleccione «Más opciones para compartir de OneDrive».
Se abre su navegador web predeterminado, directamente al sitio web de OneDrive. Si ya ha iniciado sesión, verá una ventana con opciones para compartir. Si no es así, deberá iniciar sesión en OneDrive con su cuenta de Microsoft antes de ver esta ventana. Haga clic en la flecha cerca del texto «Cualquiera con este vínculo puede ver este elemento» para ver todas las opciones para compartir.
Establezca si desea permitir la edición y luego marque la casilla que dice «Establecer fecha de vencimiento». Ingrese cuántos días desea que el enlace para compartir sea válido y podrá ver la fecha en que caducará. Una vez que esté satisfecho con su configuración, haga clic o toque el Dupdo botón.
Enlaces de OneDrive, temporales, que expiran
Este enlace que vence se puede copiar en cualquier lugar que desee y puede ser utilizado por las personas que lo reciben sólo hasta la fecha que haya establecido.
Cómo compartir enlaces con vencimiento de OneDrive desde Android
Si tienes la última Aplicación OneDrive para Android, abre la aplicación. Debe iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para que funcione.
Luego, navegue hasta los archivos o carpetas que desea compartir. Seleccione lo que desea compartir manteniendo presionado el primer elemento. Se muestran cuadros de selección y puede usarlos para seleccionar otros elementos que desee compartir. Cuando haya terminado de seleccionar todo, toque el Cuota botón en la parte superior. Puede verlo resaltado en la captura de pantalla a continuación.
Se muestran las opciones para compartir. Seleccione si desea establecer permisos de edición o visualización y luego toque «Establecer vencimiento».
Se le muestra una ventana en la que puede seleccionar la fecha en la que caduca el enlace para compartir. Establezca la fecha que desee y toque OK.
Ahora verá un resumen de su configuración y puede tocar Copiar link, para copiarlo en el portapapeles y luego pegarlo en otra aplicación, como su aplicación de correo electrónico o una aplicación de mensajería para Android.
Las personas que lo reciben pueden utilizar el enlace que vence hasta la fecha que haya establecido como día de vencimiento.
Cómo compartir enlaces con vencimiento de OneDrive desde un navegador web
Si prefiere usar un navegador web o no tiene la aplicación OneDrive a mano, use su cuenta de Microsoft e inicie sesión el sitio web de OneDrive en cualquier navegador web.
Luego, navegue hasta los archivos o carpetas que desea compartir. Seleccione lo que desea compartir haciendo clic en su icono de selección en la esquina superior derecha. Luego, haga clic o toque el Cuota botón en la parte superior.
Se muestra una ventana con opciones sobre cómo desea compartir. Establezca si desea permitir la edición y luego marque la casilla que dice «Establecer fecha de vencimiento». Ingrese cuántos días desea que el enlace para compartir sea válido y verá la fecha exacta en la que caducará. Una vez que esté satisfecho con su configuración, haga clic o toque el Dupdo botón.
El enlace para compartir con la fecha de caducidad que ha establecido ahora se copia en el portapapelesy puede pegarlo en cualquier lugar que desee: en un correo electrónico, mensaje, presentación, etc.
¿Utiliza enlaces que caducan en OneDrive?
Ahora que sabe cómo compartir desde OneDrive mediante enlaces temporales que caducan después de cierto tiempo, háganos saber si usa esta función con frecuencia y si le gusta la implementación de Microsoft. ¿Funciona bien para ti? ¿Hay algo que Microsoft debería mejorar? Háganos saber en los comentarios a continuación.
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