Cómo utilizar el historial de archivos: la solución de copia de seguridad de Windows 10

Historial del archivo realiza copias de seguridad automatizadas de sus datos y funciona con dispositivos de almacenamiento como discos duros externos, almacenamiento en red, etc. Si quieres usar Historial del archivo para hacer una copia de seguridad de sus datos de usuario de Windows 10, lea este tutorial. Te mostramos como encender Historial del archivo, cómo cambiar la forma en que funciona, cómo detenerlo cuando ya no lo necesite y cómo cambiar Historial del archivo dispositivos de almacenamiento. Siga leyendo para obtener más información:

Cómo activar el historial de archivos en Windows 10

Antes de girar Historial del archivo encendido, asegúrese de conectar un disco duro externo a su computadora o dispositivo con Windows 10. También puede mapear una unidad de red para que pueda usarlo para hacer una copia de seguridad de sus datos con Historial del archivo. Después de conectar el dispositivo de almacenamiento que desea usar, abre la aplicación de configuración (una forma rápida es presionar el Windows + I llaves al mismo tiempo). En el Ajustes aplicación, vaya a Actualización y seguridad.

La actualización & amp;  Sección de seguridad de la aplicación de configuración de Windows 10
La sección Actualización y seguridad de la aplicación Configuración de Windows 10

Escoger Respaldo en la columna de la izquierda: aquí es donde se muestra Windows 10 Historial del archivo opciones y controles. Por defecto, Historial del archivo debe estar deshabilitado.

La configuración del historial de archivos se encuentra en la sección Copia de seguridad de la aplicación Configuración
La configuración del historial de archivos se encuentra en la sección Copia de seguridad de la aplicación Configuración

Girar Historial del archivo encendido, haga clic o toque en “+ Agregar una unidad” en el “Hacer una copia de seguridad con el historial de archivos” en el área del lado derecho de la ventana y luego seleccione la unidad que desea usar para almacenar copias de seguridad de sus datos.

Agregar una unidad al historial de archivos en Windows 10
Agregar una unidad al historial de archivos en Windows 10

Después de unos segundos, Historial del archivo está encendido y aparece un interruptor, llamado “Hacer una copia de seguridad de mis archivos automáticamente”. El interruptor está configurado Sobre, señalando que Historial del archivo está activado y haciendo su trabajo en segundo plano.

Si el interruptor Realizar una copia de seguridad automática de mis archivos está activado, entonces el Historial de archivos está habilitado
Si el interruptor Realizar una copia de seguridad automática de mis archivos está activado, entonces el Historial de archivos está habilitado

NOTA: Aunque configurando Historial del archivo desde el Ajustes La aplicación es una mejor experiencia, debe saber que también puede trabajar con él desde el antiguo Panel de control.

¿Qué datos respalda el historial de archivos y cuánto tiempo se tarda en realizar una copia de seguridad?

Si no cambia su configuración predeterminada, Historial del archivo realiza automáticamente una copia de seguridad de todas sus bibliotecas de usuario (tanto las bibliotecas predeterminadas como las bibliotecas personalizadas que usted creó), Escritorio, sus contactos, favoritos de Microsoft Edge y, finalmente, OneDrive. Historial del archivo es un proceso en segundo plano con baja prioridad y, la primera vez que se ejecuta, se necesitan horas para realizar una copia de seguridad de sus datos. Si necesita realizar una copia de seguridad de más de 100 GB de datos, la primera ejecución completa puede tardar hasta 24 horas. La velocidad de la copia de seguridad depende de los siguientes factores:

Después de la primera ejecución completa, Historial del archivo es mucho más rápido porque solo realiza copias de seguridad de archivos nuevos y modificados. Una ejecución típica, después de la primera copia de seguridad, no tarda más de unos minutos en completarse.

Dónde configurar el historial de archivos

Hay muchas cosas que puede cambiar sobre la forma en que Historial del archivo trabajos. Para acceder a las opciones de configuración disponibles, haga clic o toque el “Mas opciones” enlace, debajo del “Hacer una copia de seguridad de mis archivos automáticamente” cambiar.

El enlace Más opciones de la página de configuración Copia de seguridad usando el historial de archivos
El enlace Más opciones de la página de configuración Copia de seguridad usando el historial de archivos

Primero, verá una descripción general que muestra el tamaño de la copia de seguridad existente (hasta que finalice la primera ejecución, es probable que el tamaño sea cero), el espacio total disponible en el dispositivo de almacenamiento utilizado por Historial del archivoy el estado de su copia de seguridad. Debajo de la descripción general, hay opciones para cambiar la frecuencia con la que Windows Historial del archivo busca cambios en archivos y carpetas, cuánto tiempo conserva sus archivos y la lista de carpetas que respalda. Analicemos estas opciones una por una, veamos qué hacen y cómo cambiarlas.

Las opciones de copia de seguridad disponibles en el historial de archivos
Las opciones de copia de seguridad disponibles en el historial de archivos

Cómo cambiar la programación predeterminada del historial de archivos para guardar archivos

Para cambiar la frecuencia Historial del archivo se ejecuta, haga clic o toque en el “Hacer una copia de seguridad de mis archivos” la lista desplegable. Puedes elegir correr Historial del archivo cada diez minutos, cada quince minutos, etc., hasta una vez al día. La programación predeterminada del Historial de archivos para guardar archivos es una vez cada hora. Sin embargo, puede elegir cualquiera de los horarios disponibles que prefiera.

La configuración de la frecuencia con la que se realiza una copia de seguridad de los archivos mediante el Historial de archivos
La configuración de la frecuencia con la que el Historial de archivos realiza copias de seguridad de los archivos

Cómo cambiar el tiempo predeterminado del historial de archivos para mantener copias de seguridad

Por defecto, Historial del archivo guarda sus archivos para siempre. Esto es un forma segura de quedarse sin espacio rápidamente en el dispositivo de almacenamiento utilizado por Historial del archivo. Puede que prefieras Historial del archivo para mantener sus archivos eliminados solo por un tiempo limitado. Para hacerlo, haga clic o toque en el “Conservar mis copias de seguridad” la lista desplegable. Luego, puede optar por mantener los archivos eliminados o las versiones anteriores de sus archivos durante al menos un mes y aumentar la duración hasta dos años o … para siempre.

Elija cuánto tiempo se guardan sus copias de seguridad de archivos
Elija cuánto tiempo se guardan sus copias de seguridad de archivos

Cómo elegir qué carpetas se respaldan mediante el historial de archivos

Además, es posible que no desee Historial del archivo para hacer una copia de seguridad de todos sus usuarios bibliotecas y carpetas. Para eliminar algunos de ellos, desplácese hacia abajo hasta la lista de carpetas y haga clic o toque la primera carpeta que desea que se omita del proceso de copia de seguridad. Luego, haga clic o toque el Eliminar cerca del nombre de esa carpeta. Repita el proceso para todas las carpetas de las que no desea realizar una copia de seguridad. Historial del archivo.

Eliminar elementos de la lista de carpetas respaldadas por el Historial de archivos
Eliminar elementos de la lista de carpetas respaldadas por el Historial de archivos

También puede agregar nuevas carpetas a la lista de datos respaldados. Para hacerlo, haga clic o toque en “+ Agregar una carpeta” busque la carpeta que desea incluir, selecciónela y luego presione “Elija esta carpeta”.

Agregar nuevas carpetas a la lista de datos respaldados por el Historial de archivos
Agregar nuevas carpetas a la lista de datos respaldados por el historial de archivos

La carpeta seleccionada ahora se incluye en la lista de carpetas que están respaldadas por Historial del archivo. Repite el proceso para agregar todas las carpetas que desees.

Cómo ejecutar manualmente copias de seguridad del historial de archivos

Si desea iniciar manualmente un Historial del archivo copia de seguridad, fuera de su horario habitual, puede hacerlo. Vuelve al Opciones de respaldo ventana: en el Ajustes aplicación, abrir Actualización y seguridad, Seleccione Respaldoy luego haga clic o toque en “Mas opciones.” En el Visión de conjunto sección, presione el “Copia ahora” botón, y Historial del archivo inicia una ejecución manual, ahora mismo.

Ejecución de una ejecución de copia de seguridad manual del historial de archivos
Ejecución de una ejecución de copia de seguridad manual del historial de archivos

Cómo detener el historial de archivos en Windows 10

Si quieres parar Historial del archivo de la ejecución, haga lo siguiente: abra el Ajustes aplicación, vaya a Actualización y seguridad, escoger Respaldo, y turno Apagado la “Hacer una copia de seguridad de mis archivos automáticamente” cambiar.

Deshabilitar las copias de seguridad automáticas del historial de archivos
Deshabilitar las copias de seguridad automáticas del historial de archivos

Siempre que no vuelva a configurar este interruptor Sobre, Historial del archivo está deshabilitado y no realiza una copia de seguridad de sus datos.

Cómo cambiar la unidad de almacenamiento utilizada por el historial de archivos para las copias de seguridad

En algún momento, es posible que deba dejar de usar una unidad de almacenamiento para Historial del archivo, para que puedas cambiarlo por otro. Para hacerlo, vaya a la Opciones de respaldo ventana: abre el Ajustes aplicación, vaya a Actualización y seguridad, escoger Respaldoy haga clic o toque en “Mas opciones.” Desplácese hacia abajo en la lista de opciones hasta que vea el “Copia de seguridad en una unidad diferente” sección. Aquí, presione el “Deja de usar Drive” botón.

Dejar de usar una unidad para el historial de archivos
Dejar de usar una unidad para el historial de archivos

Historial del archivo ahora deja de hacer copias de seguridad de sus datos temporalmente. Haga clic o toque en el atrás flecha y conecte la nueva unidad de almacenamiento que desea utilizar para Historial del archivo. Luego, haga clic o toque en “+ Agregar una unidad” y seleccione la nueva unidad que desea utilizar para almacenar los datos de la copia de seguridad.

Elegir usar una unidad diferente para almacenar los datos respaldados por el Historial de archivos
Elegir usar una unidad diferente para almacenar los datos respaldados por el Historial de archivos

El problema es que ahora Historial del archivo vuelve a su configuración predeterminada. Debe configurarlo nuevamente y ejecutar la copia de seguridad, una vez más siguiendo nuestras instrucciones de las secciones anteriores de este tutorial.

¿Te gusta el historial de archivos de Windows 10?

En Windows 10 Historial del archivo ofrece más opciones de personalización que en los sistemas operativos Windows anteriores. Lo usamos para hacer una copia de seguridad de nuestros datos, junto con los servicios de almacenamiento en la nube, para brindar redundancia. De esta manera, nunca perdemos los archivos y documentos que son importantes para nosotros. Ahora que ha terminado de leer este tutorial, intente Historial del archivo y háganos saber qué tan bien le funciona. Estás satisfecho con Historial del archivo? ¿Le resulta fácil de usar? ¿Ofrece los resultados que deseaba? Comenta a continuación y discutamos.